Réf.: CGC/DRHF/31012022

Date limite de candidature: 14/02/2022

Dans le cadre du renforcement des effectifs de la Direction Ressources Humaines et Formation, Bank Al-Maghrib recrute :

3 CHARGES DE GESTION COURRIER

(Poste basé à Rabat)

Mission:

Rattaché(e) à la Direction Ressources Humaines et Formation, votre mission consiste à assurer la gestion du courrier électronique et physique de la Banque et autres travaux à caractère adminstratif.

Responsabilités et Activités principales:

– Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, veiller à sa numérisation sur la plate-forme gestion électronique du courrier et organiser son référencement

– Assurer les travaux administratifs liés à l’activité (gestion des plannings, accueil physique et téléphonique, demande d’achats…)

– Contribuer à la gestion documentaire en assurant le traitement des versements des archives

– Contribuer à l’établissement des indicateurs de pilotage de l’activité (indicateurs de performance, tableaux de bords, reportings, statistiques…)

Qualifications:

Titulaire d’une licence professionnelle en logistique ou équivalent, vous justifiez, de préférence, d’une expérience de 2 ans dans une fonction similaire.

Compétences et Qualités:

– Maîtrise des outils bureautiques;

– Connaissance générale des systèmes d’information,

– La maîtrise d’un outil SI courrier serait un atout;

– Bonnes capacités rédactionnelles;

– Réactivité et respect des délais;

– Rigueur et sens de l’organisation;

– Bon relationnel.