مباراة توظيف الهيئة المغربية لسوق الرساميل

EMPLOI AUTORITE MAROCAINE DU MARCHE DES CAPITEAUX

Appel à candidature pour le recrutement d’une

« CHARGEE D’ACCEUIL »

Réf: OE-CA-250122

L’Autorité Marocaine du Marché des Capitaux (AMMC) lance un appel à candidature pour pourvoir au poste de « Chargée d’Accueil », basé à Rabat:

Principales missions:

Rattaché à la Direction Ressources, elle aura les principales missions suivantes:

– Prise en charge de l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes;

– Préparation des réunions (invitations, préparation des dossiers, réservation de salles, …);

– Suivi du planning de réservation des salles de réunion et des déplacements des chauffeurs;

– Réalisation des tâches administratives de base;

– Rédaction de courriers et mails;

– Saisie et mise en forme de documents divers;

– Traitement du courrier postal et électronique;

– Suivi des équipes de prestataires intervenant (maintenance, ménage, etc..);

– Recueil d’informations et tenue d’un tableau de bord.

Profil:

De formation Bac +4/5, idéalement en assistanat, associé à une expérience confirmée de 3 ans minimum dans un poste similaire, dont au moins une année acquise au sein d’une grande institution publique ou entreprise privée.

Compétences et qualités:

– Maîtrise des outils bureautiques;

– Maîtrise des techniques de secrétariat;

– Maîtrise des techniques d’accueil et de gestion administrative;

– Aisance relationnelle ; § Polyvalence et prise d’initiative;

– Parfaite élocution et excellente présentation;

– Rigueur et organisation dans le travail;

– Discrétion et respect de la confidentialité;

– Autonomie et capacité de travail en équipe;

– Sens organisationnel et gestion des priorités;

– Parfaitement bilingue (Français, Arabe), l’anglais est fortement souhaitable.

Dossier de candidature:

– Une lettre de motivation;

– Curriculum vitae.