I. INFORMATION SUR LE POSTE
Titre du poste : Assistant/e informatique et technique
Grade du poste : Ungraded
Lieu d’affectation: OIM Rabat, Maroc
Reporte directement : Chargée de la gestion des Ressources
supervision globale : Gestionnaire régional du projet
Entrée en poste : 1er mars 2015
II. CONTEXTE GENERALE
L’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) est une organisation intergouvernementale, créée en 1951, qui occupe la position de chef de file sur la scène migratoire. Un de ses programmes vise à faciliter le retour volontaire et la réintégration des migrants irréguliers dans leur pays d’origine (AVRR). Par sa mise en œuvre, l’OIM Maroc a pu établir un mécanisme efficace d’appui au retour volontaire des migrants irréguliers au Maroc vers leur pays d’origine. Depuis 2005, jusqu’à fin décembre 2014, l’OIM Maroc a assisté près de 5300 migrants qui ont sollicité l’aide de l’OIM pour retourner chez eux.
Le programme a reçu depuis sa mise en œuvre le soutien de nombreux bailleurs de fonds européens et également celui du Gouvernement Marocain. C’est dans ce cadre que le bureau de l’OIM à Rabat débutera une nouvelle phase de ce programme à compter du 1er février 2015 avec un financement de l’Union Européenne (UE)/DEVCO et cherche ainsi un(e) assistant/e informatique et technique.
III. RESPONSABILITES ET TACHES
Le/la assistant/e informatique et technique sera basé(e) à l’OIM Rabat et travaillera sous la supervision globale du Gestionnaire régional du projet et la supervision directe de la Chargée de la gestion des ressources.
La personne retenue devra assumer les tâches spécifiques suivantes:
– Effectuer des sauvegarde hebdomadaire des données de tous les postes informatiques à stocker dans un dispositif sécurisé (disque dur externe, etc.) ;
– Mettre en place un système de sauvegarde ( a) des données du projet AVRR provenant des missions des pays d’origine en ce qui concerne la documentation relative à l’assistance à la réintégration des migrants de retour, (b) des données relatives aux renforcements des capacités des trois pays cibles du projet soit Maroc, Tanzanie et Yemen ;
– Mettre en place un réseau de partage des données et faciliter l’accès de ce réseau auprès des collègues de l’OIM Rabat par projets/niveau d’autorisations/fonctions/unités ;
– Sécuriser le matériel informatique de l’OIM Rabat et faciliter le meilleur accès des collègues à celui-ci ;
– Faciliter l’accès des collègues aux fonctionnalités de l’OIM (PRISM, SES, portail, etc.) ;
– Installer les pro-logiciels de l’OIM (SAP) aux collègues des programmes et des autres unités s’il le faut ;
– Veiller au bon fonctionnement des lignes téléphoniques de l’OIM Maroc ;
– Création des nouvelles lignes téléphoniques s’il le faut ;
– Réparation des anomalies survenant dans les dispositifs informatiques ;
– Veiller à assurer les normes et standard informatiques de l’OIM (Installation des antivirus, VPN, serveurs, licences Microsoft, etc.) ;
– En coordination avec les unités/projets concernées et avec la responsable logistique, faire le suivi des commandes et demandes de devis ;
– Assurer la gestion des matériels informatiques (ordinateurs, imprimantes, scanner, vidéoprojecteur …) ;
– Toute autre tâche pouvant être assignée par le superviseur.
IV. EDUCATION, EXPERIENCE ET COMPETENCES
Diplôme spécialisé en informatique, Licence et/ou diplôme universitaire.
Expérience minimum de 3 ans
Expérience de travail avec une organisation internationale ou autre institution de coopération internationale.
Notions sur la thématique de la migration en général ; Intérêt au travail des organisations internationales et autres institutions de coopération ; Capacité à travailler avec le public ; Savoir travailler dans un environnement multiculturelle ; Avoir l’esprit d’équipe et être apte à travailler de manière indépendante : Excellentes qualités de communication ; Capacités d’analyse et synthèse ;
Être prêt(e) à travailler à des heures flexibles ; Être patient(e) et respectueu(x)(se) ; Rigueur. Flexibilité et adaptabilité au contexte.
V. LANGUES
Arabe, Français (langue de travail), Anglais.
VI. CANDIDATURE
Une lettre de motivation et CV détaillé, 2 personnes de références à envoyer à l’email oimrecrute@iom.int avant le 11 mars 2015 à minuit, en indiquant dans l’objet de l’email le titre :
« Candidature poste Assistant/e informatique et technique»
