Institut Français du Maroc – site d’Oujda
المعهد الفرنسي بالمغرب – وجدة
Avis de recrutement
L’Institut français du Maroc, site d’Oujda recrute Secrétaire Général et régisseur en CDI
L’Institut français du Maroc, site d’Oujda recrute Secrétaire Général et régisseur en CDI, à compter du 3 septembre 2012.
Définition synthétique :
Dans le cadre du nouvel Institut français du Maroc, le site d’Oujda recherche un Secrétaire général / Régisseur.
Il/elle assure la gestion et coordination de l’ensemble des services de l’établissement sous l’autorité du directeur de l’établissement ainsi que la tenue de la régie d’avances et de recettes d’un site IFM.
Missions :
Le/la Secrétaire général / Régisseur assure:
1/Gestion administrative, budgétaire et logistique du site :
- Élaboration des propositions budgétaires du site sous l’autorité du directeur
- Suivi des engagements juridiques et comptables dans le cadre de l’Institut Français du Maroc
- tenue et contrôle de la comptabilité budgétaire (mandats et ordres de recette) dans le cadre de l’Institut Français du Maroc
- Transmission à l’ordonnateur des pièces justificatives nécessaires à l’ordonnancement des dépenses et des recettes effectuées par la régie.
- Suivi permanent des comptes et de l’exécution budgétaire de l’établissement sous l’autorité du directeur de site dans le cadre de l’Institut Français du Maroc
- Etablissement et suivi de tableaux de bord à partir des logiciels disponibles.
- Gestion des ressources humaines et matérielles de l’établissement sous l’autorité du directeur dans le cadre de l’Institut Français du Maroc
- Encadrement direct de l’équipe affectée à la régie et du personnel technique
- Suivi et prévention du contentieux dans le cadre de l’Institut Français du Maroc
2/ régie comptable :
- Mandatement pour les opérations de régie comptable
- Maniement de deniers publics (recettes et dépenses) dans le cadre d’une régie ou d’un mandat
- Tenue des registres obligatoires : livre- banque, cahier de caisse, grand livre, journal
- Tenue et contrôle des valeurs inactives et suivi des procédures d’encaissement dans les différents services.
- Encaissement, dépôt et retrait en banque.
Profil:
Savoir faire :
- Capacité à rédiger et/ou à superviser la rédaction de contrats.
- Aptitude à l’encadrement et au travail en équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques courants.
- Maîtrise des outils informatiques spécifiques : AGE
- Compréhension du logiciel des CDL
- Capacité d’analyse et de synthèse.
- Capacité à tenir un inventaire
- Capacité en matière d’Organisation et d’anticipation
Capacité à atteindre des objectifs économiques et financiers dans le cadre des objectifs de performance assignés au site par la DG IFM et/ou le responsable du site IFM.
Connaissances souhaitées:
- Connaissance de la comptabilité publique française et de l’environnement « LOLF ».
- Niveau BAC+4/5 Management, Gestion, Droit.
- Connaissances juridiques (contrats, conventions).
- Connaissance du code du travail marocain.
- Parfaite maîtrise de la langue française (orale et écrite).
- Maîtrise de l’arabe souhaitée.
- Qualités rédactionnelles.
- Connaissance en contrôle de gestion
Qualités personnelles:
- Grande rigueur et éthique professionnelle.
- Disponibilité, dévouement et grande capacité de travail.
- Dynamisme et résistance au stress.
- Autonomie et capacité de décision.
- Sens des relations interpersonnelles, écoute et diplomatie.
- Sens du service public.
- Dynamisme, disponibilité et esprit d’initiative.
- Sens de l’organisation et de la planification.
Conditions de recrutement:
Ce poste requiert de savoir gérer des situations variées dans un environnement professionnel à forte influence interculturelle ainsi qu’une forte disponibilité.
Poste en contrat local à durée indéterminée en CDI, à compter du 3 septembre 2012, soumis à une période d’essai de trois mois éventuellement renouvelable une fois. Niveau 7, échelon 1
Un dossier complet de candidature (CV + photo, lettre de candidature, extrait du casier judiciaire ou copie du récépissé de demande, diplômes) est à adresser uniquement de manière manuscrite pour le 02 juillet 2012 derniers délais, le cachet de la poste faisant foi à l'attention de:
D’une part à:
M. Thierry Dessolas
Directeur du site d’Oujda de l’Institut français du Maroc 3, rue de
Berkane
60000 Oujda – MAROC
Et d’autre part à:
Institut Français du Maroc
Pôle des Ressources Humaines 1
Rue Aguelmane Sidi Ali Rabat
Agdal 10190
ou
BP 577 1500 RABAT CHELLAH
