Comité de Coordination du Maroc contre le sida et la tuberculose
CCM recrute un assistant (e) Administratif (ve) et financier(e) chargé (é) de liaison avec la société civile et les populations clés.
Le Comité de Coordination du Maroc contre le sida et la tuberculose (CCM/ST) est une instance multisectorielle qui regroupe les représentants de divers organismes qui interviennent dans le domaine de la lutte contre le sida et la tuberculose. Il a pour mission de coordonner l’élaboration des propositions du pays à soumettre au Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme (FM) selon les priorités et les besoins nationaux et d’assurer le suivi stratégique de la mise en œuvre de ces propositions une fois approuvées par le Fonds mondial.
Le CCM/ST recrute pour son Secrétariat Permanent un Assistant (e) Administratif (ve) et financier(e) chargé (e) de la liaison avec la société civile et les populations clés.
Mission principale
Sous la responsabilité de la présidente du CCM/ST et la supervision du Chargé du Secrétariat, ce poste s’organise autour des missions suivantes :
Tâches et responsabilités d’ordre administratif et financier :
– Assurer l’accueil au local du CCM/ST et répondre aux communications téléphoniques ;
– Enregistrer le courrier interne et tenir un registre arrivée/départ ;
– Envoyer les invitations et les correspondances ;
– Tenir et mettre à jour la base de données des contacts des membres du CCM/ST, des fournisseurs, des partenaires …
– Organiser et gérer les archives du Secrétariat ;
– Préparer les ordres de paiement, les demandes de devis et les bons de commande ;
– Tenir le registre des dépenses et assurer le suivi du budget.
Tâches et responsabilités en matière de communication :
– Tenir et mettre à jour une base de donnée des contacts des groupes constitutifs de la société civile et des représentants des populations clés ;
– Faciliter le contact des représentants de la société civile et des représentants des populations clés avec leurs groupes constitutifs ;
– Assurer la diffusion de l’information et des documents aux parties concernées : membres, groupes constitutifs, Fonds mondial … ;
– Faciliter l’organisation des rencontres des représentants de la société civile et des populations clés avec leurs groupes constitutifs ;
– Maintenir un dossier de presse du CCM/ST ;
– Assister le Chargé du Secrétariat dans la mise en œuvre du plan de communication du CCM/ST ;
Profil :
– Diplôme universitaire de niveau minimum bac3/bac/4 en sciences économiques ou sociales ou diplôme équivalent ;
– Expérience minimale de 3 années en relation avec la mission du poste ;
– Bonne connaissance de la société civile au Maroc ;
– Bonnes capacités d’organisation ;
– Excellente connaissance du français et de l’arabe. La connaissance de l’anglais serait un atout ;
– Maitrise de l’outil informatique notamment Word, Excel, Power Point et Internet.
Conditions :
– Poste est basé à Rabat ;
– Contrat de consultation d’une année avec possibilité de renouvellement ;
– Travail à plein temps avec présence quotidienne au bureau pendant les jours ouvrables.
Candidature :
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité (e)s à envoyer leur dossier de candidature (CV et lettre de motivation) au plus tard le 14 novembre 2016 à l’adresse Email suivante : csp.ccmmaroc@gmail.com
