Société Royale d’Encouragement du Cheval

(SOREC)

Offre de recrutement

Poste: Chargée des appels d’offre et marchés (H/F)

Référence: CAOM/2018/DS/01

Entreprise:

    Depuis plus de 100 ans, la Société Royale d’Encouragement du Cheval (SOREC), est un acteur majeur de la filière équine au Maroc.

    Entreprise publique sous tutelle du Ministère de l’Agriculture et de la Pêche Maritime, la SOREC a pour principales missions: l’encadrement de l’élevage, l’amélioration des races chevalines, le développement des courses hippiques et la gestion des jeux au niveau national. A l’international, elle se charge de la promotion et de la mise en valeur des performances des chevaux marocains.

    Avec l’aide de ses 600 collaborateurs, la SOREC s’emploie à perpétuer, préserver et pérenniser la tradition équestre du Royaume. De l’élevage au dressage, du sport à l’artisanat, du maniement des armes au divertissement, du transport au développement du tissu rural, la filière équine appartient à l’identité même du Royaume et contribue au rayonnement du Maroc à travers le monde.

Poste:

Si les valeurs de notre entreprise correspondent à vos aspirations professionnelles, nous vous proposons le poste de Chargé des appels d’offre et marchés:

Rattaché à la Direction Support, votre mission sera de gérer tous les achats via appels offre lancés par la SOREC, de s’assurer du respect de la procédure de passation des marchés publics et d’assurer la gestion administrative des marchés jusqu’à la main levée.

Vos principales responsabilités seront:

1- Gestion des appels d’offre:

– Contribuer à l’exécution du planning des appels d’offre;

– Procéder aux traitements des différentes demandes d’achat reçues de l’ensemble des entités de la SOREC;

– S’assurer que les expressions de besoin des services demandeurs sont conformes, détaillées et estimées;

– Elaborer les documents de formalisation d’un appel d’offre: CPS, RC, avis de publication, procès-verbaux de commissions, attribution, etc;

– Veiller au respect de la réglementation relative à la commande publique ainsi qu’aux procédures internes de la SOREC;

– Assurer le suivi des appels d’offre depuis l’expression du besoin et jusqu’à la signature du marché.

2- Gestion des marchés:

– Elaborer les documents de formalisation d’un marché: marché, ordre de service, avenant, etc

– Assurer le suivi des décomptes et factures relatives aux marchés;

– Assurer le suivi administratif des marchés depuis la signature et jusqu’à la main levée;

2- Suivi des éléments du système d’information:

– Assurer que toutes les opérations de traitement d’un appel d’offre et marché sont saisie sur l’ERP de la SOREC;

– Veiller à la constitution des dossiers physiques et informatique relatifs à chaque appels d’offre et marché;

– S’assurer de la conformité des dossiers des appels d’offre et marchés à la réglementation en vigueur et aux procédures internes de la SOREC;

Alimenter les statistiques relatives au suivi des appels d’offre et marchés de la SOREC;

– S’assurer de l’archivage de toute la documentation physique et informatique relative à chaque des appels d’offre et marchés et de son système de back-up.

Profil:

– De formation supérieure Bac + 3 en gestion ou en finance, avec une préférence pour le domaine d’achat public;

– Expérience minimale de 3 ans souhaitée dans un poste similaire;

– Vous avez une bonne maitrise des outils MS Office et principalement Excel;

– Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles;

– Vous avez le sens du détail et de la précision;

– Vous êtes autonome, organisé, rigoureux et discret;

Type de contrat:

CDI